一、组织简介

调研部是协助学院与同学相互联系、沟通的部门，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，组织开展各类调研活动及大学生调研大赛，积极、客观地了解我院同学的关注热点、思想动态，及时、全面地反映广大同学在学习和生活中遇到的各种困难，为学院有关部门制定相关政策规定提供依据和参考建议，更好地服务学院、服务同学、服务大局。

二、部门及职责

1.部门设置

调研部分为文案组和活动组两个部分。

文案组主要负责调研部的常规工作：日常协助学院、老师及各个部门发布调查问卷并进行回收整理数据并撰写调研报告，配合老师及其他执委开展工作，负责信息收集，反馈和预测工作，协助做好事前调查、事后研究。

活动组主要负责调研部的赛事活动：及时传达竞赛信息，积极鼓励各班参与活动，并对参赛选手进行充分的赛前培训活动，在此过程中吸取办赛经验，勇于尝试创新，注重提升同学们的写作能力和洞悉问题的观察能力。

2.人员编制

机电院调研部由17名工作人员组成，其中部长2人，副部6人，干事9人。

3.工作职责

（1）部长职责

①负责调研部的全面工作，主持召集副部和干事开会。

②及时向老师汇报社团情况，同指导老师保持密切联系并安排指导老师下发的任务，同时代表调研部向上级部门汇报工作。

③对接其他学生社团负责人，传达并安排活动内容。

④指导部署社团内部展开工作。

⑤监督本部门各岗位的工作流程，以及行为规范的落实。

⑥了解干事的动态，接纳副部和干事的建议，合理安排岗位及用人。

⑦传达学院有关部门的方针、政策和精神，组织下属各部或上级领导布置的任务。

（2）副部职责

①做好部长与干事之间的工作衔接，及时把任务分配给干事。

②按照工作计划进行日常的部门工作，配合部长完成工作任务。

（3）干事职责

①认真完成部长下达的命令，保证工作的准确性和时效性。

②对待部内的活动积极参加，在确保学习的前提下，为自己的社团贡献自己的一份力量。

③在部内与他人相处时要做到多沟通，多宽容。

三、常规工作任务

四、运行程序

1.调研部常规工作流程

2.调研类赛事工作流程

在收到学校关于比赛的通知后，立即召开会议研究比赛文件，清晰了解的掌握调研赛事的指导思想和主题分类，然后准备比赛的宣传工作，在调研部对接群内下发文件，号召同学们积极参与报名，同时将解读过的文件转化为PPT的形式，突出重点和细节，召开比赛讲解和动员大会，参赛选手进入比赛活动群，开始着手整理材料；召开部内会议分配第一次收集材料工作，活动组人员在当天材料征收完毕后将其整理分类，送到团委办公室待老师签字做批改意见，最终待第二次收集整理完毕后送往学校校团委处；比赛中期，等待立项团队文件下发，做好通知工作，开展第二次培训会议，整理材料再次确认并上交校团委；比赛后期，等待获奖团队文件下发，做好通知工作，确认信息无误后撰写获奖信息文件上交给指导老师，工作人员在比赛结束后做好信息汇总整理工作，对比赛进行总结。

五、基本规章制度

1.调研部行为准则

（1）在学生会值班，不能迟到早退，见到老师学长学姐主动问好，当老师需要帮助时主动上前帮忙。

（2）在日常生活中，见到本部的副部部长或其他部门的副部部长要主动问好，进入学生会前要先敲门。开会时须认真严肃，不可玩手机，私下讨论，注意开会秩序。部内成员发言时须给予尊重，不可打断或私下讨论。

（3）协调好学习与工作的关系，不能说因工作而学习不好，努力认真学习，也不能以学习为理由频繁逃避工作。一学期不可有两门学科及以上挂科。

（4）部内严禁私结小团体，各干事之间应该互相帮助，团结协作，对于副部布置的任务，应该相互协调，共同完成。

（5）在团委工作部内部，应本着团结友爱，互帮互助的精神，严禁与其它各部的干事副部或部长发生冲突，有问题应及时向副部反映。

（6）参加本部会议时，应提前十分钟到场，带好纸和笔，在开会过程中应认真记录，严禁私下讨论。讨论环节应积极发言。

（7）因有事不能来参加会议或者是本部活动的，应提前与副部取得联系，得到允许后方可不来开会。

（8）完成副部或部长交代的任务时，应该以积极认真的态度完成，严禁拖延，完成后主动交给副部。

（9）参与调研工作时，应坚持实事求是的准则，客观认真的完成调研报告。

（10）工作中要有责任心，面对错误要敢于承认并改正，遇到问题积极向副部反映。

（备注：违反以上行为规范的干事，视情节轻重，给予相应处罚。）

2.值班制度

（1）值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要主动热情；

（2）值班人员在值班期间应爱护办公室的各项设施，保持办公室的清洁卫生，接听电话文明得体，物品摆放整齐；

（3）值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须先向老师请假，经同意后方可离开；

（4）值班人员要严格维护办公室形象,禁止在办公室喧哗、打闹、吸烟，不得在办公室吃饭、吃零食；

（5）对于办公室的各项张贴之通告、通知，值班同学应及时阅看；

（6）办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借，如需使用应向办公室登记并做好领取记录；

（7）值班人员按照要求完成值班任务，并按要求做好记录；

（8）值班结束后，要整理好办公室物品；离开时，打扫好卫生，关好门窗、电源，注意防火防盗。

3.干部选拔准则

部长/副部选拔：工作任期为1年，每学年学期末进行换届选举，并在新学期（9月份）进行换届工作交接。

候选资格：在调研部服务满一年，工作认真踏实、积极主动，有丰富的创造力和高效执行力；熟悉调研部各项工作内容；工作时间有保证。